POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROMOS LTDA

CAPÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

1.1. Identificación del responsable del tratamiento

PROMOS LTDA, constituida y existente bajo las leyes de la República de Colombia, en adelante PROMOS, actuando como responsable del tratamiento de información personal, se identifica a través de los siguientes datos:

Razón social: PROMOS LTDA
NIT: 830.018.350 - 3
Dirección: Calle 23 N° 20-20, Bogotá, Colombia
Correo electrónico: protecciondatos@catalogospromocionales.com
Teléfono: (571) 351 6030
Página web: http://www.catalogospromocionales.com

1.2. Definiciones

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.
Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato personal sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como datos relativos a la salud, vida sexual, datos biométricos, origen racial, orientación política o convicciones religiosas.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

1.3. Objetivo de la política

La presente Política tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos físicas y digitales de PROMOS, dando cumplimiento al artículo 2.2.2.25.3.1 del Decreto 1074 de 2015.

1.4. Alcance

Esta política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de PROMOS.

1.5. Cumplimiento normativo

La presente Política da cumplimiento al Régimen de Protección de Datos Personales en Colombia, en especial a los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Sentencia C-748 de 2011.

CAPÍTULO SEGUNDO

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

2.1. Tipos de datos recolectados

PROMOS podrá recolectar datos públicos, privados, semiprivados y sensibles, de acuerdo con la normativa vigente.

2.2. Tratamientos realizados

Recolección: A través de medios físicos, digitales o electrónicos, con autorización previa.
Almacenamiento: En servidores propios y/o de terceros con medidas de seguridad técnicas y administrativas.
Circulación: Solo cuando sea necesario para el cumplimiento contractual o legal.
Supresión: Cuando desaparezca la finalidad o por solicitud del Titular, salvo deber legal.

2.3. Tratamiento de datos sensibles

Los datos sensibles serán tratados únicamente para finalidades legítimas como seguridad y salud en el trabajo o control de acceso biométrico.

2.4. Autorización

PROMOS solicitará autorización libre, previa, expresa e informada del Titular para el tratamiento de sus datos personales.

CAPÍTULO TERCERO

DERECHOS DE LOS TITULARES

El derecho fundamental al hábeas data faculta al Titular a:

Acceder gratuitamente a sus datos personales.
Conocer, actualizar y rectificar su información.
Revocar la autorización o solicitar la supresión del dato.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Procedimientos

Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.

CAPÍTULO CUARTO

DISPOSICIONES FINALES

PROMOS garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, seguridad y confidencialidad.

Vigencia

Esta política entra en vigor el quince (15) de junio de dos mil dieciocho (2018).

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